De feedbackbestanden van de EBA lezen

De EBA beantwoordt elk pakket met een ZIP-bestand met twee CSV-bestanden: instance-status.csv met de uitkomst voor het pakket als geheel, en detailed-feedback.csv met één regel per bevinding (EBA-toelichting (opent in een nieuw tabblad)). Deze pagina legt beide uit aan de hand van de voorbeeldantwoorden van de EBA.

De AFM en het .txt-bestand

Als AFM-indiener krijgt u de feedback van de EBA als .txt-bestand in het AFM Portaal (AFM Q&A (opent in een nieuw tabblad)). De AFM publiceert niet hoe dat bestand is opgebouwd. Of het de CSV-bestanden hieronder letterlijk bevat, weten we niet. De velden en codes zijn wel die van de EBA; zoek dus op de code.

De drie statussen

Het veld feedbackMain geeft de status. Wordt een pakket afgewezen, dan krijgt u één antwoord. Wordt het ontvangen, dan krijgt u er twee: eerst een ontvangstbevestiging, daarna de resultaten (EBA-toelichting (opent in een nieuw tabblad)).

Status	Achtervoegsel	Betekenis	detailed-feedback.csv
REJECTED	NOK	Het pakket is afgewezen op een technische controle.	Ja, met de reden
PENDING_FURTHER_VALIDATIONS	PEN	Ontvangen; de verdere controles lopen nog.	Nee
VALIDATION_RESULTS	RES	De resultaten van de DPM- en LEI/EUID-controles.	Ja, leeg als er geen bevindingen zijn

Het antwoord heet zoals uw pakket, met het achtervoegsel en een eigen tijdstempel erachter, bijvoorbeeld …_2025-03-31_20250320120441498_RES_20250405164729943.zip (EBA-toelichting (opent in een nieuw tabblad)).

instance-status.csv

Dit bestand heeft twee kolommen: een veldnaam en een waarde. Het afgewezen voorbeeld van de EBA (EBA (opent in een nieuw tabblad)):

receivedFile,549300Q5EH2NP82EPE32.CON_BE_DORA010100_DORA_2025-03-31_20250320120441498.zip
receivedTime,2025-03-20T11:14:27+0000
receivedFrom,EU_ECB
receivedOver,A2A
feedbackMain,REJECTED
feedbackText,Failed reception check 103: Invalid ZIP file as it contains invalid instance file extension: txt

Veld	Wat het zegt
receivedFile	Het bestand waar dit antwoord over gaat. Controleer dat het uw laatste aanlevering is.
receivedTime	Wanneer de EBA het pakket ontving.
receivedFrom, receivedOver	Technische gegevens over hoe het pakket binnenkwam.
feedbackMain	De status: REJECTED, PENDING_FURTHER_VALIDATIONS of VALIDATION_RESULTS.
feedbackText	Een samenvatting, zoals de code die tot afwijzing leidde, of "No findings found".

In dit voorbeeld is het pakket afgewezen op code 103: er zat een .txt-bestand in het ZIP-bestand.

detailed-feedback.csv

Dit bestand heeft één regel per bevinding, met deze kop (EBA-toelichting (opent in een nieuw tabblad)):

templateCode,rowCode/rowNumber,columnCode,ruleCode,message,offendingValue

Een regel uit het voorbeeld met resultaten (EBA (opent in een nieuw tabblad)):

b_01_02,5,c0060,v8826_m,LEI format is not cotrrect,549300Q5EH2NP82EPE34a

Kolom	Waarde	Zo leest u het
templateCode	b_01_02	Template B_01.02, de lijst van entiteiten.
rowCode/rowNumber	5	De rij in die tabel waar de bevinding over gaat.
columnCode	c0060	Veld 0060: de LEI van de directe moederonderneming.
ruleCode	v8826_m	De regel die afging, hier een DPM-bedrijfsregel.
message	LEI format is not cotrrect	De tekst van de EBA, inclusief tikfout.
offendingValue	549300Q5EH2NP82EPE34a	De gerapporteerde waarde. Deze heeft 21 tekens; een LEI heeft er 20.

Is offendingValue leeg, dan is er niets ingevuld. Zo meldt de regel b_05_01,1,c0080,e23674_e,Value should not be missing, dat veld 0080 in B_05.01, het land van het hoofdkantoor van de dienstverlener, leeg is.

Drie dingen om op te letten:

• Zoek op ruleCode, niet op de tekst. De meldingen bevatten tikfouten en zijn niet altijd uniek. In ons overzicht van foutcodes staat elke code uit de gepubliceerde catalogus van de EBA.
• Rijnummers: de toelichting van de EBA zegt niet hoe rijen worden geteld. Zoek de rij op de afwijkende waarde en de sleutelvelden, niet alleen op het nummer.
• Codes buiten de catalogus: de voorbeeldantwoorden noemen in feedbackText ook VR_21, VR_85, VR_87 en VR_99, die niet in de catalogus van de EBA staan (EBA (opent in een nieuw tabblad)). Krijgt u zo'n code, mail ons dan het feedbackbestand.

De voorbeeldantwoorden gaan over een fictieve Belgische geconsolideerde aanlevering met referentiedatum 31 maart 2025. Ze tonen de opbouw van de bestanden, niet wat uw eigen register oplevert.

Wat u daarna doet

• REJECTED: los de genoemde fout op en lever opnieuw aan, met een nieuwe tijdstempel in de bestandsnaam (AFM (opent in een nieuw tabblad)).
• VALIDATION_RESULTS met bevindingen: het pakket is ontvangen. Herstel de bevindingen in uw werkmap; de AFM verwelkomt correcties om de datakwaliteit te verbeteren (AFM (opent in een nieuw tabblad)).
• VALIDATION_RESULTS zonder bevindingen: feedbackText zegt "No findings found" en detailed-feedback.csv bevat alleen de kop.

Hoe u opnieuw aanlevert, staat in de AFM-gids.