Verwerkersovereenkomst
Deze verwerkersovereenkomst geldt voor persoonsgegevens in de werkmappen die klanten uploaden naar DORA Convert. Ze maakt deel uit van de algemene voorwaarden en wordt aanvaard door te betalen voor een toegangscode.
Ingangsdatum: 29 september 2026
1. Partijen en rollen
- Statutaire naam
- CDCT
- Geregistreerd adres
- Keizerskroon 64, 3353 XR Papendrecht, NL
- KvK-nummer
- 87669234
- Btw-nummer
- NL004466212B92
- [email protected]
De klant, de onderneming die een toegangscode bestelt, is verwerkingsverantwoordelijke. CDCT is verwerker. Deze overeenkomst geldt alleen voor werkmapinhoud. Voor contact-, factuur-, betaal-, support- en loggegevens is CDCT verwerkingsverantwoordelijke; zie de privacyverklaring.
2. Gegevens over de verwerking
- Onderwerp: het valideren van de DORA-werkmap voor het register van informatie van de klant en het bouwen van een xBRL-CSV-pakket daaruit.
- Duur: zolang de klant de dienst gebruikt. Elke werkmap wordt alleen verwerkt terwijl een validatie of pakketbuild loopt.
- Aard en doel: het lezen en controleren van de werkmap, het controleren van de identificatiecodes in openbare registers, het bouwen van het pakket, het aanbieden ervan als download en, op verzoek van de klant, het mailen ervan aan de klant. Er is geen ander doel.
- Persoonsgegevens: alle persoonsgegevens die de klant in de werkmap opneemt.
- Betrokkenen: de natuurlijke personen van wie de klant gegevens in de werkmap opneemt.
3. Verplichtingen van CDCT (artikel 28 lid 3 AVG)
(a) Verwerking uitsluitend volgens gedocumenteerde instructies
CDCT verwerkt werkmapinhoud alleen volgens de gedocumenteerde instructies van de klant: deze voorwaarden, deze verwerkersovereenkomst en de validaties, pakketbuilds en pakketmails die de klant in de dienst start. Dit omvat de doorgiften in artikel 4. Als Europees of Nederlands recht een andere verwerking vereist, meldt CDCT dat vooraf aan de klant, tenzij dat recht dit verbiedt. CDCT meldt het de klant als een instructie naar haar oordeel inbreuk maakt op het gegevensbeschermingsrecht.
(b) Geheimhouding
CDCT zorgt ervoor dat iedereen die zij machtigt om werkmapinhoud te verwerken, aan een geheimhoudingsplicht is gebonden.
(c) Beveiliging van de verwerking
CDCT neemt de maatregelen die artikel 32 AVG vereist. Werkmappen worden via HTTPS verstuurd en uploaden kan alleen in een ingelogde sessie. Elke werkmap wordt verwerkt in een tijdelijke map die wordt verwijderd zodra het verzoek klaar is. Een gebouwd pakket kan alleen worden gedownload in de sessie die het bouwde; het wordt na downloaden verwijderd en verloopt anders kort na het bouwen (op dit moment na vijf minuten).
(d) Subverwerkers
De klant geeft algemene toestemming voor de subverwerkers in artikel 4. CDCT informeert de klant vooraf over elke voorgenomen toevoeging of vervanging en geeft de klant de gelegenheid bezwaar te maken. CDCT legt elke subverwerker bij overeenkomst dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming op en blijft tegenover de klant aansprakelijk voor haar subverwerkers.
(e) Bijstand bij verzoeken van betrokkenen
Werkmapinhoud wordt na verwerking niet bewaard (zie (g)), dus CDCT heeft normaal gesproken niets om in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Waar CDCT de klant kan helpen een verzoek van een betrokkene te beantwoorden, doet zij dat met passende technische en organisatorische maatregelen. CDCT stuurt elk verzoek dat zij zelf ontvangt onverwijld door naar de klant.
(f) Bijstand bij beveiliging, datalekken en effectbeoordelingen
CDCT helpt de klant bij het nakomen van de verplichtingen uit de artikelen 32–36 AVG, rekening houdend met de aard van de verwerking en de informatie waarover CDCT beschikt. CDCT meldt een inbreuk in verband met persoonsgegevens in werkmapinhoud zonder onredelijke vertraging nadat zij er kennis van heeft genomen, en geeft de informatie die de klant nodig heeft om de inbreuk te melden.
(g) Verwijdering na afloop van de verwerking
CDCT verwijdert werkmapinhoud als onderdeel van de normale verwerking: de geüploade werkmap zodra het validatie- of buildverzoek klaar is, en het gebouwde pakket zodra het is gedownload of is verlopen. CDCT bewaart geen andere kopieën, tenzij Europees of Nederlands recht opslag vereist. De klant heeft het pakket al, dus er valt niets terug te geven. Een pakket dat de klant naar zichzelf heeft gemaild, blijft in de eigen mailbox van de klant.
(h) Informatie en audits
CDCT stelt alle informatie beschikbaar die nodig is om naleving van artikel 28 AVG aan te tonen, en maakt audits, waaronder inspecties, mogelijk door de klant of een door de klant aangewezen controleur, en draagt daaraan bij. Stuur verzoeken naar [email protected].
4. Subverwerkers
- Hostinger host de server die werkmappen verwerkt (VPS, Duitsland).
- Cloudflare leidt al het verkeer tussen de browser van de klant en de server, inclusief geüploade werkmappen en gedownloade pakketten (Verenigde Staten; EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen).
- Resend bezorgt het pakket per e-mail als de klant daarom vraagt (Verenigde Staten; EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen).
LEI-codes en btw-nummers uit de werkmap worden gecontroleerd in de openbare registers GLEIF en VIES. Deze registers ontvangen alleen de identificatiecode, nooit de werkmap. Betalingen lopen via Mollie en vallen buiten deze verwerkersovereenkomst.