Ontvangstcontroles: bestandsnaam, ZIP en codering
De ontvangstcontroles zijn de eerste stap bij de EBA. Ze kijken naar het ZIP-bestand als geheel: de naam, het formaat en de tekstcodering. Faalt er één, dan wijst de EBA het pakket af voordat de inhoud van uw register wordt gecontroleerd (EBA-toelichting (opent in een nieuw tabblad)). In de voorbeeldantwoorden van de EBA heet zo'n afwijzing REJECTED (EBA (opent in een nieuw tabblad)).
De bestandsnaam
De meeste ontvangstcontroles gaan over de bestandsnaam. Die volgt een vaste opbouw, met de LEI, het rapporttype, het land, de modulecode, de referentiedatum en een tijdstempel (EBA Filing Rules (opent in een nieuw tabblad)). De AFM geeft de exacte vorm voor Nederlandse aanleveringen (AFM (opent in een nieuw tabblad)); de AFM-gids werkt die uit met een voorbeeld.
- De naam gebruikt alleen letters, cijfers, koppeltekens, underscores en punten.
- De referentiedatum is een geldige datum in de vorm
jjjj-mm-dden ligt niet in de toekomst. - Elke aanlevering heeft een unieke naam; bij herindiening past u de tijdstempel aan.
- Alle bestanden zijn in UTF-8 gecodeerd (EBA Filing Rules (opent in een nieuw tabblad)).
Code 103, een ongeldig ZIP-bestand, heeft een eigen pagina.
Vangt DORA Convert deze controles af?
Voor de meeste wel. DORA Convert stelt de bestandsnaam samen uit uw werkmap: de LEI en de referentiedatum uit B_01.01, en een nieuwe tijdstempel bij elke build. Voordat u kunt downloaden, controleren we het gebouwde pakket op dezelfde punten als de EBA: extensie, grootte, ZIP-structuur, tekens en opbouw van de naam, modulecode, referentiedatum en UTF-8.
Twee controles hangen af van gegevens die alleen de EBA heeft, en kunnen wij niet vooraf uitvoeren:
- 107: het land in de bestandsnaam moet passen bij de route waarlangs het pakket binnenkomt.
- 110: de bestandsnaam moet uniek zijn ten opzichte van eerdere aanleveringen. Een nieuwe tijdstempel bij elke build maakt dat praktisch zeker, maar eerdere aanleveringen zien we niet.
Hieronder staat elke ontvangstcontrole met de officiële omschrijving.
Codes en officiële omschrijvingen
101Reception
Report filename extension must be zip.
102Reception
SFTP report file size must not exceed 10GB.
104Reception
Filename allowed characters are alphanumeric plus hyphen, underscore, and dot.
105Reception
Filename structure must be ReportSubject_Country_FrameworkCodeModuleVersion_Module_ReferenceDate_CreationTimestamp.
106Reception
Filename module must be consistent with the report category.
107Reception
For competent-authority submitted reports, the submission path country must match the filename country code.
109Reception
Filename reference date must be a valid yyyy-mm-dd date.
110Reception
Each submitted report filename must be unique.
111Reception
The reference date in the filename cannot be in the future.
115Reception
DORA submitted report files must be a zip containing plain-csv.
306Reception
XBRL instance documents must use UTF-8 encoding.
Uit de gepubliceerde catalogus van de EBA, zoals vastgelegd op 10 maart 2026. De officiële tekst is Engelstalig.
Bronnen
- EBA: Overview of the RoI reporting technical checks and validation rules (28 april 2025) (opent in een nieuw tabblad)
- EBA: RoI validation feedback explanation (10 februari 2025, pdf) (opent in een nieuw tabblad)
- EBA: Filing Rules v5.5 (pdf) (opent in een nieuw tabblad)
- AFM: Uitvraag informatieregister (opent in een nieuw tabblad)
- EBA: DORA Sample Responses (referentiedatum 2025-03-31) (opent in een nieuw tabblad)